Szczegóły oferty pracy
Sekretarz Gminy Koneck
1) wykształcenie: wyższe;
2) staż pracy: co najmniej czteroletni staż pracy na stanowisku urzędniczym w jednostkach takich jak:
- urzędach marszałkowskich oraz wojewódzkich samorządowych jednostkach organizacyjnych;
- starostwach powiatowych oraz powiatowych jednostkach organizacyjnych;
- urzędach gmin, jednostkach pomocniczych gmin, gminnych jednostkach budżetowych i samorządowych zakładach budżetowych;
- biurach (ich odpowiednikach) związków jednostek samorządu terytorialnego oraz samorządowych zakładów budżetowych utworzonych przez te związki;
- biurach (ich odpowiednikach) jednostek administracyjnych jednostek samorządu terytorialnego,
w tym co najmniej dwuletni staż pracy na kierowniczym stanowisku urzędniczym w tych jednostkach lub osoba posiadająca co najmniej czteroletni staż pracy na stanowisku
urzędniczym w jednostkach, o których mowa wyżej, oraz co najmniej dwuletni staż pracy
na kierowniczym stanowisku urzędniczym w innych jednostkach sektora finansów publicznych;
3) obywatelstwo polskie;
4) pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych;
5) brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane
z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
6) stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na określonym stanowisku;
7) nieposzlakowana opinia;
8) brak przynależności do partii politycznych;
9) posiadanie prawa jazdy kat. B.
1) znajomość struktury organizacyjnej urzędu;
2) wiedza o Gminie Koneck, w szczególności o urzędzie gminy i jednostkach podległych;
3) znajomość przepisów prawa w zakresie funkcjonowania gminy, w tym w szczególności:
- ustawy o samorządzie gminnym,
- ustawy o pracownikach samorządowych,
- ustawy kodeks postępowania administracyjnego,
- ustawy o finansach publicznych,
- ustawy kodeks pracy,
- ustawy o ochronie danych osobowych,
- ustawy o dostępie do informacji publicznej,
- rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych;
4) umiejętność organizacji pracy i zarządzania;
5) samodzielność i odpowiedzialność;
6) zdolność podejmowania decyzji;
7) umiejętność korzystania z przepisów prawa.
- Organizacja pracy biura urzędu i koordynowanie działań podejmowanych przez poszczególne komórki organizacyjne.
- Nadzorowanie przestrzegania instrukcji kancelaryjnej.
- Kierowanie bieżącą pracą urzędu gminy.
- Zatwierdzanie Regulaminu Organizacyjnego Urzędu.
- Organizowanie współdziałania z sołectwami oraz jednostkami organizacyjnymi gminy.
- Dekretacja pism wpływających do urzędu.
- Nadzorowanie przestrzegania zasad rzetelnego i terminowego załatwiania spraw obywateli.
- Kontrola dyscypliny pracy.
- Zapewnienie skutecznego sposobu publikacji przepisów prawa miejscowego (przepisów gminnych), koniecznej w tym względzie dokumentacji oraz wszelkich informacji o charakterze publicznym na terenie gminy.
- Inicjowanie i tworzenie warunków do podnoszenia kwalifikacji pracowników samorządowych.
- Zapewnienie obsługi prawnej urzędu gminy.
- Wydawanie wszelkich wymaganych zaświadczeń i poświadczeń urzędowych, prowadzenie spraw kadrowych pracowników a szczególnie spraw związanych z ich zatrudnianiem, przenoszeniem, zwalnianiem, po uzgodnieniu z wójtem gminy.
- Kompletowanie dokumentów i sporządzanie wniosków o renty i emerytury dla pracowników.
- Przeprowadzanie okresowych ocen pracowników.
- Wydawanie decyzji w sprawach płacowych, w tym nagród jubileuszowych oraz dodatków funkcyjnych i stażowych oraz innych nagród przysługujących pracownikom.
- Gospodarka etatami i funduszem płac.
- Podpisywanie list płac, deklaracji i raportów do ZUS.
- Podpisywanie kart drogowych, pism i dokumentów bankowych.
- Zatwierdzanie do wypłaty faktur i innych dokumentów finansowych.
- Podpisywanie sprawozdań i różnego rodzaju pism związanych z gospodarką finansową.
- Podpisywanie decyzji podatkowych, postanowień w sprawach podatkowych, zawiadomień, postanowień i decyzji w sprawie zwrotu podatku akcyzowego.
- Podpisywanie upomnień i tytułów wykonawczych.
- Podpisywanie decyzji o warunkach zabudowy i decyzji ustalających lokalizacje inwestycji.
- Wydawanie i cofanie zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych.
- Podpisywanie decyzji zezwalających na usunięcie drzew/krzewów, w tym innych dokumentów dotyczących toku postępowania.
- Opiniowanie rozwiązań i projektów dotyczących komunikacji zbiorowej.
- Podpisywanie decyzji o środowiskowych uwarunkowaniach.
- Podpisywanie decyzji stwierdzających podział nieruchomości oraz postanowień
o zaopiniowaniu wstępnego podziału nieruchomości. - Podpisywanie decyzji określających wysokość opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi oraz decyzji w sprawie umorzenia zaległości w opłatach za gospodarowanie odpadami.
- Wydawanie warunków technicznych przyłącza sieci kanalizacji sanitarnej.
- Podpisywanie dokumentów (zaświadczeń, decyzji) dotyczących prowadzenia działalności regulowanej.
- Planowanie, organizowanie i koordynowanie kontroli wewnętrznej.
- Organizowanie i prowadzenie kontroli sprawdzającej oraz sprawowanie nadzoru nad wdrażaniem wniosków i zaleceń pokontrolnych po kontrolach zewnętrznych oraz wewnętrznych.
- Prowadzenie całokształtu spraw związanych z kontrolą zarządczą w urzędzie.
- Nadzór nad załatwianiem skarg wpływających do urzędu oraz rozpatrywanie skarg
na pracowników. - Zapewnianie prawidłowych warunków przyjmowania interesantów oraz aktualnej informacji na budynku gminy dotyczącej:
a) czasu pracy urzędu gminy,
b) dni i godzin przyjmowania interesantów w sprawach skarg i wniosków przez wójta.
- Realizowanie zadań wynikających z pełnienia obowiązków pełnomocnika ds. ochrony informacji niejawnych oraz przynależności do Pionu Ochrony.
- Podpisywanie dokumentów dotyczących drogownictwa w tym napraw i przejezdności dróg.
- Podpisywanie dokumentów wydawanych w zakresie stypendiów szkolnych (zawiadomień, decyzji, zaświadczeń, list wypłat, sprawozdań, zapotrzebowań na środki, kurend itd.) oraz wyprawki szkolnej.
- Podpisywanie dokumentów dotyczących ubiegania się o stażystów z Urzędu Pracy (wniosków, umów, krajowych ofert pracy, skierowań), urlopów stażystów oraz wszelkiej korespondencji
z PUP. - Podpisywanie dokumentacji dotyczącej pozyskiwania środków pozabudżetowych oraz wszelkiej korespondencji dotyczącej współpracy z RCIE w zakresie realizowanych projektów.
- Podpisywanie wszelkiej dokumentacji dotyczącej bezpieczeństwa teleinformatycznego
w urzędzie. - Nadzór nad uaktualnianiem baz zbiorów danych prowadzonych w formie elektronicznej przez pracowników zgodnie z instrukcją kancelaryjną oraz ustawą o ochronie danych osobowych.
- Nadzór nad przygotowywaniem dokumentacji do archiwum przez pracowników zgodnie
z instrukcją kancelaryjną. - Zawieranie umów o obsługę prawną urzędu.
- Prowadzenie całokształtu spraw kadrowych w Urzędzie Gminy w Konecku z wyjątkiem spraw należących do obowiązków kierownictwa urzędu, w tym:
a) przygotowywanie dokumentów związanych z zatrudnieniem: umów o pracę, wypowiedzeń, świadectw pracy i innych,
b) obliczanie wymiaru urlopu,
c) prowadzenie rejestrów urlopów wypoczynkowych, macierzyńskich, ojcowskich, wychowawczych, bezpłatnych itp.,
d) prowadzenie ewidencji czasu pracy,
e) ustalanie z zatrudnionymi spraw związanych z planem urlopowym,
f) prowadzenie rejestru absencji chorobowej,
g) prowadzenie wykazu etatów,
h) prowadzenie całokształtu obsługi zatrudnienia pracowników urzędu,
i) prowadzenie całokształtu spraw związanych z opisem stanowisk pracy
i określanie zakresu, kompetencji, praw, obowiązków i zadań pracowników
i kierowników jednostek podległych,
j) prowadzenie całokształtu spraw związanych nagradzaniem i karaniem pracowników,
k) całokształt obsługi zatrudniania kierownictw urzędów oraz kierownictwa jednostek podległych,
l) prowadzenie rejestru kontroli zewnętrznych w jednostce, prowadzenie księgi kontroli,
m) prowadzenie akt osobowych pracowników urzędu i kierowników jednostek podległych,
n) nadzór nad wykonywaniem wymaganych dla danego stanowiska pracy badań wstępnych, okresowych i kontrolnych przez pracowników,
- o) monitorowanie zmian w przepisach prawa pracy, informowanie kierownictwa
o zmianach dotyczących jednostki i opracowanie wymaganych przez nie działań,
p) przygotowywanie wszelkich dokumentów związanych z konkursami na stanowiska pracy w urzędzie,
q) prowadzenie zapotrzebowania i naborów kandydatów do pracy,
r) prowadzenie całokształtu spraw związanych z praktykami zawodowymi,
s) prowadzenie rejestru prac zleconych,
t) prowadzenie rejestru dotyczącego dokształcania pracowników,
u) prowadzenie Centralnego Rejestru Umów,
v) sporządzanie sprawozdań z zakresu kadr i wysyłanie do GUS.
47. Prowadzenie zapotrzebowania i naborów kandydatów do realizacji stażu.
48. Nadzór nad osobami realizującymi staż w Urzędzie Gminy w Konecku na podstawie skierowania z Powiatowego Urzędu Pracy, w tym:
a) sporządzanie wniosków o organizację stażów,
b) przedkładanie list obecności osób odbywających staż do Powiatowego Urzędu Pracy,
c) sporządzanie opinii i sprawozdań po ukończeniu stażu przez osoby bezrobotne,
d) organizacja zatrudnienia po zakończeniu stażu osoby bezrobotnej.
49. Sporządzanie wniosków o organizację robót publicznych, nadzór nad tymi osobami oraz organizacja zatrudnienia po zakończeniu pracy w ramach robót publicznych.
50. Dokumentowanie kontroli zarządczej w urzędzie, rejestrowanie czynności i procedur z nią związanych.
51. Prowadzenie ewidencji pieczęci urzędowych oraz ich zamawianie.
52. Prowadzenie rejestru wydanych legitymacji służbowych oraz ich zamawianie.
53. Pełnienie funkcji zastępcy kierownika urzędu stanu cywilnego, w tym w czasie jego nieobecności:
1. Rejestracja akt stanu cywilnego:
a) urodzeń,
b) małżeństw,
c) zgonów.
2. Kompletowanie akt zbiorowych urodzeń, małżeństw i zgonów.
3. Nanoszenie wzmianek i przypisów w aktach stanu cywilnego.
4. Zawiadamianie innych USC i ogniw ewidencji ludności o zmianach stanu cywilnego
i nazwisk.
5. Zabezpieczenie i konserwacja ksiąg stanu cywilnego.
6. Prowadzenie archiwum ksiąg stanu cywilnego oraz akt zbiorowych.
7. Prostowanie oczywistych błędów pisarskich oraz uzupełnianie treści aktów.
8 Sprawy związane z zawarciem małżeństwa:
a) wydawanie zaświadczeń stwierdzających brak okoliczności wyłączających zawarcie małżeństwa,
b) przygotowywanie zezwoleń na zawarcie małżeństwa przed upływem terminu,
c) wydawanie zaświadczeń o zdolności prawnej obywatela polskiego do zawarcia małżeństwa za granicą.
9. Przyjmowanie oświadczeń o powrocie do poprzedniego nazwiska osób rozwiedzionych.
10. Prowadzenie korespondencji konsularnej.
11. Potwierdzanie zgodności danych zawartych we wnioskach o wydanie dowodów osobistych z danymi zawartymi w aktach stanu cywilnego.
12. Kompletowanie dokumentów dotyczących zawarcia małżeństwa z cudzoziemcami.
13. Wpisywanie treści zagranicznych aktów stanu cywilnego do ksiąg stanu cywilnego.
14. Wydawanie odpisów skróconych i zupełnych aktów stanu cywilnego.
15. Przyjmowanie oświadczeń o uznaniu dziecka.
16. Przyjmowanie oświadczeń o nadaniu dziecku nazwiska męża matki.
17. Przyjmowanie oświadczeń o pozostawaniu w związku małżeńskim rodziców dziecka.
18. Sprawozdawczość statystyczna.
19. Wydawanie decyzji dotyczących odtwarzania i ustalania treści aktów stanu cywilnego
w razie zaginięcia lub zniszczenia księgi.
20. Przyjmowanie wniosków o wydanie dowodów osobistych.
21. Wydawanie dowodów osobistych.
22. Prowadzenie rejestru numerów wniosków o wydanie dowodów osobistych oraz rejestrów wysyłkowych kopert osobowych.
23. Prowadzenie dokumentacji związanej z wydawaniem dowodów osobistych.
24. Likwidacja dowodów osobistych osób zmarłych.
25. Prowadzenie archiwum dowodów osobistych oraz aktualizacja teczek osobowych.
26. Prowadzenie oraz bieżące aktualizowanie stałego rejestru mieszkańców.
27. Kontrola pobytu czasowego ponad 2 miesiące oraz prowadzenie książek zameldowań
na pobyt czasowy do 2 miesięcy i cudzoziemców.
28. Prowadzenie korespondencji dotyczącej ruchu naturalnego i migracyjnego ludności.
29. Prowadzenie postępowań oraz przygotowywanie decyzji w sprawach o za- i wymeldowanie z pobytu stałego.
30. Prowadzenie kartoteki przejściowej.
31. Utrzymywanie stałej więzi z CDP oraz MSWiA.
32. Utrzymanie w aktualnym stanie kartoteki byłych mieszkańców.
33. Sprawy związane z organizacją wyborów do rady gminy, rady powiatu, sejmiku województwa, Sejmu i Senatu oraz wyborów Prezydenta RP, pełnienie funkcji pełnomocnika do spraw wyborów.
34. Aktualizowanie Centralnego Rejestru Wyborców.
35. Wykonywanie zadań zleconych związanych z wyborami i referendami.
36. Pełnienie funkcji koordynatora czynności kancelaryjnych z zakresu archiwum zakładowego.
37. Udzielanie instruktażu dla pracowników zdających akta do archiwum.
38. Przyjmowanie i przechowywanie akt przekazanych do archiwum zakładowego zgodnie
z instrukcją kancelaryjną i jednolitym rzeczowym wykazem akt.
39. Porządkowanie i brakowanie akt a także załatwianie spraw związanych z wybrakowaniem oraz paleniem ich po uprzedniej ekspertyzie Państwowej Służby Archiwalnej.
40. Przekazywanie akt kategorii „A” z archiwum zakładowego do archiwum państwowego.
41. Utrzymywanie wymaganego sprzętu przeciwpożarowego w pomieszczeniach archiwalnych w sprawności i gotowości do działania.
42. Utrzymywanie czystości w pomieszczeniach składania akt.
43. Realizowanie zadań wynikających z przynależności do Pionu Ochrony.
44. Pełnienie obowiązku zastępcy kierownika kancelarii dokumentów niejawnych.
45. Uaktualnianie baz zbiorów danych prowadzonych w formie elektronicznej zgodnie
z instrukcją kancelaryjną.
46. Przygotowywanie dokumentacji do archiwum zgodnie z instrukcją kancelaryjną.
47. Prowadzenie całokształtu spraw związanych z monitoringiem gminnym.
48. Koordynacja spraw dotyczących repatriantów.
49. Prowadzenie kroniki gminy Koneck.
54. Odpowiedzialność materialna za przekazane składniki majątkowe ujęte w księgach inwentarzowych.
55. Zastępowanie wójta gminy w czasie jego nieobecności we wszystkich sprawach
z wyłączeniem zadań nałożonych na kierowników jednostek organizacyjnych ustawą o ochronie informacji niejawnych oraz z wyjątkiem podpisywania zarządzeń.
56. Wykonywanie innych prac zleconych przez przełożonego.
1) życiorys (CV),
2) kserokopie dokumentów poświadczających wykształcenie (dyplom lub zaświadczenie),
3) kwestionariusz osobowy osoby ubiegającej się o zatrudnienie,
4) kserokopie innych dodatkowych dokumentów o posiadanych kwalifikacjach i umiejętnościach,
5) kserokopie świadectw pracy z dotychczasowych zakładów pracy,
6) oświadczenie kandydata stwierdzające, iż posiada dobry stan zdrowia pozwalający
na zatrudnienie na ww. stanowisku,
7) zaświadczenie o niekaralności z Krajowego Rejestru Karnego lub oświadczenie
o niekaralności za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe (należy dostarczyć po rozstrzygnięciu naboru),
8) oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystaniu z pełni praw publicznych,
9) oświadczenie o braku przynależności do partii politycznej,
10) referencje, opinie,
11) Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zgodnie z poniższą treścią:
„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Urząd Gminy w Konecku na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku
z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, publ. Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016 r.) w celu wzięcia udziału w naborze na wolne stanowisko urzędnicze w Urzędzie Gminy w Konecku”.
a) Oświadczenie o zapoznaniu się z Klauzulą informacyjną dla kandydatów biorących udział
w naborze na wolne stanowisko urzędnicze w Urzędzie Gminy w Konecku.
1) Informacje o warunkach pracy:
- zatrudnienie na podstawie umowy o pracę,
- planowany termin powołania: kwiecień 2026 r.
- szacowane wynagrodzenie 5670,00 zł – 12000,00 zł
2) Z regulaminem naboru można się zapoznać na stronie BIP oraz osobiście w Urzędzie Gminy w Konecku, ul. Włodzimierza Lubańskiego 11, 87-702 Koneck, pokój nr 13. Dodatkowe informacje można uzyskać pod numerem telefonu 54 2722302 wew. 16.
3) Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej oraz na tablicy informacyjnej w Urzędzie Gminy w Konecku,
ul. Włodzimierza Lubańskiego 11, 87-702 Koneck.
W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych wynosił 0%.
Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać w kopertach osobiście w siedzibie Urzędu Gminy w Konecku lub pocztą na adres: Urząd Gminy w Konecku, ul. Włodzimierza Lubańskiego 11, 87-702 Konecku.
Dotyczy naboru na stanowisko: SEKRETARZ GMINY KONECK w terminie do dnia 13 lutego 2026 r. roku do godz. 15.00. (UWAGA: liczy się data wpływu do Urzędu Gminy
w Konecku).
Aplikacje, które wpłyną do urzędu niekompletne lub po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane. Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej BIP www.bip.koneck.eu oraz na tablicy ogłoszeń.
Otwarcie ofert nastąpi w dniu 16 lutego 2026 r.
1) Informacje o warunkach pracy:
- zatrudnienie na podstawie umowy o pracę,
- planowany termin powołania: kwiecień 2026 r.
- szacowane wynagrodzenie 5670,00 zł – 12000,00 zł
2) Z regulaminem naboru można się zapoznać na stronie BIP oraz osobiście w Urzędzie Gminy w Konecku, ul. Włodzimierza Lubańskiego 11, 87-702 Koneck, pokój nr 13. Dodatkowe informacje można uzyskać pod numerem telefonu 54 2722302 wew. 16.
3) Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej oraz na tablicy informacyjnej w Urzędzie Gminy w Konecku,
ul. Włodzimierza Lubańskiego 11, 87-702 Koneck.
dodano do BIP dnia 29-01-2026 12:36:26
rejestr zmian | Informacje o postępowaniu
