• Stanowisko ds. kadr, oświaty i obsługi kancelaryjnej

inspektor

1. W związku z porozumieniem w sprawie zmiany warunków pracy  i płacy dokonuje się zmiany zakresu zadań będącego częścią składową zakresu obowiązków, uprawnień
   i odpowiedzialności, który otrzymuje brzmienie:

    

   1. I.                Zakres zadań:

    

   1. Obsługa łączności urzędu, w tym sporządzanie umów dotyczących elektronicznego obiegu dokumentów i obsługi BIP oraz strony internetowej.
   2. Przyjmowanie, rejestrowanie i przekazywanie korespondencji wpływającej
      i wychodzącej  z urzędu.
   3. Ekspedycja przesyłek pocztowych.
   4. Prenumerata aktów prawnych i przekazywanie korespondencji wpływającej do urzędu.
   5. Prowadzenie zbiorów aktów normatywnych.
   6. Prowadzenie całokształtu spraw kadrowych w Urzędzie Gminy w Konecku z wyjątkiem spraw należących do obowiązków kierownictwa urzędu.
   7. Nadzór nad osobami realizującymi staż w Urzędzie Gminy w Konecku na podstawie skierowania z Powiatowego Urzędu Pracy, sporządzanie wniosków o organizację stażów.
   8. Sporządzanie wniosków o organizację robót publicznych.
   9. Dokumentowanie kontroli zarządczej w urzędzie.
   10. Prowadzenie ewidencji pieczęci urzędowych oraz ich zamawianie.
   11. Prowadzenie rejestru wydanych legitymacji służbowych oraz ich zamawianie.
   12. Prowadzenie spraw związanych z powoływaniem i odwoływaniem dyrektorów szkół.
   13. Organizacyjne przygotowywanie konkursów na stanowiska dyrektorów szkół.
   14. Prowadzenie i aktualizowanie ewidencji dyrektorów szkół.
   15. Prowadzenie rejestru skarg, wniosków i listów kierowanych do poszczególnych szkół.
   16. Stały kontakt z dyrektorami szkół i współpraca z nimi w zakresie oświaty.
   17. Bieżące dostarczanie pism sygnowanych do dyrektorów szkół.
   18. Organizowanie okresowych szkoleń w zakresie spraw osobowych i socjalnych
       dla dyrektorów szkół prowadzonych przez gminę.
   19. Organizacyjne przygotowywanie narad z zakresu spraw wynikających z prowadzenia oświaty.
   20. Sprawdzanie pod względem merytorycznym arkuszy organizacyjnych szkół.
   21. Prowadzenie całokształtu spraw związanych  z realizacją inwestycji i remontów
       w zakresie stanowiska ds. oświaty (z wyłączeniem  Zespołu Szkół im. Prymasa Tysiąclecia Kardynała Stefana Wyszyńskiego w Konecku) przy współpracy
       ze stanowiskiem ds. budownictwa, inwestycji  i zamówień publicznych w zakresie spraw dotyczących ustawy prawo zamówień publicznych oraz budowlanych
       z wyłączeniem nadzorowania branżowego inwestycji i remontów.
   22. Planowanie inwestycji i remontów dotyczących przypisanego zakresu czynności
       oraz przekazywanie tych planów na stanowisko ds. budownictwa, inwestycji
       i zamówień publicznych.
   23. Wyszukiwanie wszelkich możliwości pozyskiwania środków pomocowych.
   24. Uaktualnianie baz zbiorów danych prowadzonych w formie elektronicznej zgodnie
       z instrukcją kancelaryjną.
   25. Przygotowywanie dokumentacji do archiwum zgodnie z instrukcją kancelaryjną.
   26. Sprawowanie zastępstwa na stanowisku ds. współpracy z Unią Europejską, promocji gminy, obsługi organów gminy i jednostek pomocniczych, działalności gospodarczej oraz sportu i rekreacji.
   27. Sprawowanie zastępstwa w sprawach z zakresu Urzędu Stanu Cywilnego.
   28. Wykonywanie innych poleceń przełożonych.

     

   Zakres zadań zastępuje dotychczasowy i obowiązuje od dnia 17.01.2020 r.