Przejdź do treściPrzejdź do wyszukiwarki Przejdź do mapy serwisu
Rozumiem
Urząd Gminy Koneck
Urząd Gminy Koneck
Adres:  
ul. Włodzimierza Lubańskiego 11, 87-702 Koneck
Telefon:  
(054) 272 23 02
Fax:  
(054) 272 23 02 w. 10
E-mail:  
ugkoneck@koneck.eu

Szczegółowe dane osoby

Imię i nazwisko:
Anna Agnieszka Żak
Komórka organizacyjna
  • Stanowisko ds. kadr, oświaty i obsługi kancelaryjnej
Stanowisko

inspektor

Telefon:
542722302 w. 17
Adres email:
Obowiązki:
  1. W związku z porozumieniem w sprawie zmiany warunków pracy  i płacy dokonuje się zmiany zakresu zadań będącego częścią składową zakresu obowiązków, uprawnień
    i odpowiedzialności, który otrzymuje brzmienie:

     

    1. I.                Zakres zadań:

     

    1. Obsługa łączności urzędu, w tym sporządzanie umów dotyczących elektronicznego obiegu dokumentów i obsługi BIP oraz strony internetowej.
    2. Przyjmowanie, rejestrowanie i przekazywanie korespondencji wpływającej
      i wychodzącej  z urzędu.
    3. Ekspedycja przesyłek pocztowych.
    4. Prenumerata aktów prawnych i przekazywanie korespondencji wpływającej do urzędu.
    5. Prowadzenie zbiorów aktów normatywnych.
    6. Prowadzenie całokształtu spraw kadrowych w Urzędzie Gminy w Konecku z wyjątkiem spraw należących do obowiązków kierownictwa urzędu.
    7. Nadzór nad osobami realizującymi staż w Urzędzie Gminy w Konecku na podstawie skierowania z Powiatowego Urzędu Pracy, sporządzanie wniosków o organizację stażów.
    8. Sporządzanie wniosków o organizację robót publicznych.
    9. Dokumentowanie kontroli zarządczej w urzędzie.
    10. Prowadzenie ewidencji pieczęci urzędowych oraz ich zamawianie.
    11. Prowadzenie rejestru wydanych legitymacji służbowych oraz ich zamawianie.
    12. Prowadzenie spraw związanych z powoływaniem i odwoływaniem dyrektorów szkół.
    13. Organizacyjne przygotowywanie konkursów na stanowiska dyrektorów szkół.
    14. Prowadzenie i aktualizowanie ewidencji dyrektorów szkół.
    15. Prowadzenie rejestru skarg, wniosków i listów kierowanych do poszczególnych szkół.
    16. Stały kontakt z dyrektorami szkół i współpraca z nimi w zakresie oświaty.
    17. Bieżące dostarczanie pism sygnowanych do dyrektorów szkół.
    18. Organizowanie okresowych szkoleń w zakresie spraw osobowych i socjalnych
      dla dyrektorów szkół prowadzonych przez gminę.
    19. Organizacyjne przygotowywanie narad z zakresu spraw wynikających z prowadzenia oświaty.
    20. Sprawdzanie pod względem merytorycznym arkuszy organizacyjnych szkół.
    21. Prowadzenie całokształtu spraw związanych  z realizacją inwestycji i remontów
      w zakresie stanowiska ds. oświaty (z wyłączeniem  Zespołu Szkół im. Prymasa Tysiąclecia Kardynała Stefana Wyszyńskiego w Konecku) przy współpracy
      ze stanowiskiem ds. budownictwa, inwestycji  i zamówień publicznych w zakresie spraw dotyczących ustawy prawo zamówień publicznych oraz budowlanych
      z wyłączeniem nadzorowania branżowego inwestycji i remontów.
    22. Planowanie inwestycji i remontów dotyczących przypisanego zakresu czynności
      oraz przekazywanie tych planów na stanowisko ds. budownictwa, inwestycji
      i zamówień publicznych.
    23. Wyszukiwanie wszelkich możliwości pozyskiwania środków pomocowych.
    24. Uaktualnianie baz zbiorów danych prowadzonych w formie elektronicznej zgodnie
      z instrukcją kancelaryjną.
    25. Przygotowywanie dokumentacji do archiwum zgodnie z instrukcją kancelaryjną.
    26. Sprawowanie zastępstwa na stanowisku ds. współpracy z Unią Europejską, promocji gminy, obsługi organów gminy i jednostek pomocniczych, działalności gospodarczej oraz sportu i rekreacji.
    27. Sprawowanie zastępstwa w sprawach z zakresu Urzędu Stanu Cywilnego.
    28. Wykonywanie innych poleceń przełożonych.

      

    Zakres zadań zastępuje dotychczasowy i obowiązuje od dnia 17.01.2020 r.