Przejdź do treściPrzejdź do wyszukiwarki Przejdź do mapy serwisu
Rozumiem
Urząd Gminy Koneck
Urząd Gminy Koneck
Adres:  
ul. Włodzimierza Lubańskiego 11, 87-702 Koneck
Telefon:  
(054) 272 23 02
Fax:  
(054) 272 23 02 w. 10
E-mail:  
ugkoneck@koneck.eu

Szczegółowe dane osoby

Imię i nazwisko:
Monika Iwińska
Komórka organizacyjna
  • Stanowisko d/s współpracy z Unią Europejską, promocji gminy, obsługi organów gminy i jednostek pomocniczych, działalności gospodarczej oraz sportu i rekreacji
Stanowisko

Inspektor

Adres email:
Godziny przyjęć i numer pokoju:

pokój nr 11

Obowiązki:
  1. I.                Zakres zadań:

 

  1. Odpowiedzialność za kontakty zagraniczne, w tym prowadzenie korespondencji
    w języku obcym z krajami Unii Europejskiej.
  2. Współpraca z Kujawsko – Pomorskim Samorządowym Stowarzyszeniem „Europa Kujaw i Pomorza”.
  3. Nadzór nad Biuletynem Informacji Publicznej, a w szczególności:

a) odpowiedzialność za przekazywanie ministrowi właściwemu do spraw administracji publicznej informacji niezbędnych do zamieszczenia na stronie głównej Biuletynu
oraz powiadamianie tego ministra o zmianach w treści tych informacji,

b) dokonywanie zmian w treści informacji publicznych udostępnianych na podmiotowej stronie Biuletynu.

  1. Odpowiedzialność za aktualizację strony internetowej gminy.
  2. Przygotowywanie i obróbka materiałów graficznych zamieszczanych na stronie internetowej gminy.
  3. Przygotowywanie i obróbka informacji zamieszczanych na stronie internetowej gminy.
  4. Odpowiedzialność za aktualizację tablicy ogłoszeń Urzędu Gminy w Konecku.
  5. Odpowiedzialność za aktualizację tablicy „Gmina Koneck kupię – sprzedam”.
  6. Prowadzenie spraw związanych z promocją gminy.
  7. Organizacja akcji promocyjnych i reklamowych gminy.
  8. Odpowiedzialność za zakupy materiałów promujących gminę, opracowywanie ich projektów oraz rozpowszechnianie.
  9. Wykonywanie prac związanych z dokumentacją fotograficzną gminy,
    po wcześniejszym uzgodnieniu z pracownikiem odpowiedzialnym merytorycznie
    za daną sprawę.
  10. Współpraca z mediami, w tym przesyłanie artykułów, zdjęć, kondolencji,
    po wcześniejszym uzgodnieniu z pracownikiem odpowiedzialnym merytorycznie
    za daną sprawę.
  11. Obsługa techniczno - kancelaryjna organów gminy.
  12. Prowadzenie Biura Rady Gminy.
  13. Przyjmowanie, rejestrowanie i przekazywanie korespondencji wpływającej
    i wychodzącej  do Biura Rady Gminy.
  14.  Wykonywanie prac przygotowawczych związanych z sesyjną działalnością rady gminy, sporządzanie protokołu z sesji, przekazywanie uchwał do odpowiednich organów oraz  przekazywanie wniosków i interpelacji do realizacji.
  15. Prowadzenie rejestru uchwał rady gminy i zarządzeń wójta gminy oraz publikacja ich w Biuletynie Informacji Publicznej.
  16. Przekazywanie aktów prawa miejscowego do ogłoszenia w wojewódzkim dzienniku urzędowym.
  17. Prowadzenie rejestrów oświadczeń majątkowych składanych przez radnych gminy
    i pracowników urzędu gminy, publikacja ich w Biuletynie Informacji Publicznej oraz przekazywanie do odpowiednich organów.
  18. Współpraca z właściwym urzędem skarbowym w zakresie składanych oświadczeń majątkowych.
  19. Prowadzenie rejestru wniosków o udostępnienie informacji publicznej.
  20. Prowadzenie rejestru zbiórek publicznych.
  21. Pełnienie funkcji zarządcy na portalu sprawozdawczym GUS.
  22. Opracowywanie i bieżąca aktualizacja regulaminu organizacyjnego urzędu gminy.
  23. Odpowiedzialność za sprawy związane z organizacją wyborów sołtysów.
  24. Współpraca z pełnomocnikiem do spraw wyborów w zakresie organizacji wyborów
    samorządowych, Sejmu i Senatu, wyborów Prezydenta RP oraz do Europarlamentu.
  25.  Przyjmowanie oraz przesyłanie zgłoszeń do centralnej ewidencji działalności gospodarczej, w tym wniosków o wpis do CEIDG, wniosków o zmianę wpisu w CEIDG, wniosków o wpis informacji o zawieszeniu działalności gospodarczej, wniosku o wpis informacji o wznowieniu działalności gospodarczej, wniosku o wykreślenie wpisu w CEIDG.
  26. Prowadzenie rejestru zgłoszeń do centralnej ewidencji działalności gospodarczej.
  27. Prowadzenie korespondencji dot. CEIDG.
  28. Nadzór i koordynowanie zadań związanych z pracą placówek handlowych
    i usługowych.
  29. Realizacja zadań wynikających z ustawy o wychowaniu w trzeźwości
    i przeciwdziałaniu alkoholizmowi, a w szczególności:

a)     wydawanie, cofanie i wygaszanie zezwoleń na sprzedaż i podawanie napojów alkoholowych zawierających do 4,5% alkoholu oraz piwo,

b)     wydawanie, cofanie i wygaszanie zezwoleń na sprzedaż i podawanie napojów alkoholowych zawierających powyżej 4,5% do 18% alkoholu (z wyjątkiem piwa),

c)     wydawanie, cofanie i wygaszanie zezwoleń na sprzedaż i podawanie napojów alkoholowych zawierających powyżej 18% alkoholu, 

d)     wydawanie zezwoleń jednorazowych,

e)     prowadzenie rejestru oświadczeń o wartości sprzedaży napojów alkoholowych
w danym roku kalendarzowym,

f)      udział w opracowywaniu i realizacji gminnego programu profilaktyki i rozwiązywania   problemów alkoholowych,

g)      kontrola zasad i warunków sprzedaży oraz podawania napojów alkoholowych,

h) współpraca z gminną komisją rozwiązywania problemów alkoholowych.

  1. Nadzór, koordynowanie i kontrola rozpatrywania skarg i wniosków.
  2. Prowadzenie ewidencji skarg i wniosków oraz opracowywanie określonych analiz
    i sprawozdań dotyczących w/w spraw.
  3. Prowadzenie rejestru petycji, postulatów i inicjatyw obywateli.
  4. Opracowywanie i zabezpieczenie realizacji kalendarza imprez sportowych i sportowo
    – rekreacyjnych.
  5. Nadzór i kontrola nad działalnością i zadaniami realizowanymi na boisku Orlik.
  6. Koordynowanie pracy animatorów zatrudnionych na boisku Orlik, w tym rozliczanie ich pracy, zatwierdzanie raportów miesięcznych i rocznych.
  7. Wyszukiwanie wszelkich możliwości pozyskiwania środków pomocowych.
  8. Uaktualnianie baz zbiorów danych prowadzonych w formie elektronicznej zgodnie
    z instrukcją kancelaryjną.
  9. Przygotowywanie dokumentacji do archiwum zgodnie z instrukcją kancelaryjną.
  10. Sprawowanie zastępstwa na stanowisku ds. kadr, oświaty i obsługi kancelaryjnej.
  11. Sprawowanie zastępstwa na stanowisku ds. ewidencji ludności i dowodów osobistych.
  12. Wykonywanie innych poleceń przełożonych.

 

Zakres zadań obowiązuje od dnia 01.03.2020 r.