Stanowisko d/s księgowości budżetowej (2)
Szczegółowe dane komórki
Zakres zadań:
- Przyjmowanie rachunków/ faktur, sprawdzanie, wpisywanie klasyfikacji budżetowej.
- Sprawdzanie rachunków pod względem formalno rachunkowym.
- Sprawdzanie delegacji służbowych i ich rozliczanie.
- Wprowadzanie faktur do programu księgowego na rozrachunki z odbiorcami
i dostawcami. - Sporządzanie przelewów dotyczących zobowiązań.
- Współpraca z Powiatowym Urzędem Pracy w Aleksandrowie Kujawskim w zakresie kompleksowego rozliczania pracowników robót publicznych i interwencyjnych.
- Rozliczanie refundacji wynagrodzeń i składki na ubezpieczenie społeczne pracowników robót publicznych i interwencyjnych.
- Sprawowanie zastępstwa na stanowisku ds. przeciwpożarowych, dowożenia uczniów
i obsługi kasowej. - Ustalenia wysokości dotacji na jedno dziecko uczęszczające do niepublicznego oddziału przedszkolnego, niepublicznego punktu przedszkolnego, niepublicznej szkoły na terenie Gminy Koneck.
- Przekazywanie dotacji podmiotowych zgodnie z obowiązującymi przepisami,
tj. uchwałą Rady Gminy Koneck i Zarządzeniem Wójta. - Rozliczanie dotacji podmiotowych zgodnie z uchwałą Rady Gminy Koneck.
- Obciążanie zgodnie z obowiązującymi przepisami jednostek samorządu terytorialnego za dzieci uczęszczające z ich terenu do jednostek oświatowych znajdujących się na terenie gminy Koneck.
- Ewidencja i potwierdzanie wpłat wadium zgodnie z przepisami ustawy
o zamówieniach publicznych. - Rozliczanie wykonawcy z zabezpieczenia należytego wykonania umowy po zakończeniu inwestycji na wniosek pracownika merytorycznego prowadzącego zadanie.
- Pełnienie obowiązków inspektora ochrony danych, a w szczególności:
a) informowanie administratora, podmiotu przetwarzającego oraz pracowników, którzy przetwarzają dane osobowe, o obowiązkach spoczywających na nich na mocy niniejszego rozporządzenia oraz innych przepisów Unii lub państw członkowskich
o ochronie danych i doradzanie im w tej sprawie;
b) monitorowanie przestrzegania niniejszego rozporządzenia, innych przepisów Unii lub państw członkowskich o ochronie danych oraz polityk administratora lub podmiotu przetwarzającego w dziedzinie ochrony danych osobowych, w tym podział obowiązków, działania zwiększające świadomość, szkolenia personelu uczestniczącego w operacjach przetwarzania oraz powiązane z tym audyty;
c) udzielanie na żądanie zaleceń co do oceny skutków dla ochrony danych oraz monitorowanie jej wykonania;
d) współpraca z organem nadzorczym;
e) pełnienie funkcji punktu kontaktowego dla organu nadzorczego w kwestiach związanych z przetwarzaniem, w tym uprzednie konsultacje oraz w stosownych przypadkach prowadzenie konsultacji we wszelkich innych sprawach.
- Ewidencja, uzgadnianie i kontrolowanie wpływu transz pożyczek i kredytów.
- Terminowe spłaty rat kredytów i pożyczek.
- Prowadzenie kart amortyzacyjnych środków trwałych.
- Sporządzanie sprawozdań statystycznych dotyczących środków trwałych.
- Realizowanie zadań wynikających z przynależności do Pionu Ochrony,
- Wystawianie obciążeniowych not księgowych dotyczących dochodów gminy.
- Ponoszenie indywidualnej odpowiedzialności materialnej za powierzone mienie.
- Wyszukiwanie wszelkich możliwości pozyskiwania środków pomocowych,
- Uaktualnianie baz zbiorów danych prowadzonych w formie elektronicznej zgodnie
z instrukcją kancelaryjną.
- Przygotowywanie dokumentacji do archiwum zgodnie z instrukcją kancelaryjną.
- Wykonywanie innych prac zleconych przez przełożonego.
Pracownicy
pokój nr 3
Obowiązki stanowiska ds. księgowości budżetowej (2):
- przyjmowanie rachunków, sprawdzanie i wpisywanie klasyfikacji budżetowej,
- sprawdzanie rachunków pod względem formalno rachunkowym,
- sprawdzanie delegacji służbowych i ich rozliczanie,
- sporządzanie przelewów dotyczących zobowiązań,
- współpraca z Powiatowym Urzędem Pracy w Aleksandrowie Kujawskim w zakresie kompleksowego rozliczania pracowników robót publicznych i interwencyjnych,
- rozliczanie refundacji wynagrodzeń i składki na ubezpieczenie społeczne pracowników robót publicznych i interwencyjnych,
- sprawowanie zastępstwa na stanowisku ds. przeciwpożarowych, dowożenia uczniów i obsługi kasowej,
- przekazywanie i rozliczanie dotacji,
- ewidencja i potwierdzanie wpłat wadium zgodnie z przepisami ustawy o zamówieniach publicznych oraz rozliczanie wykonawcy z zabezpieczenia należytego wykonania umowy po zakończeniu inwestycji,
- ewidencja, uzgadnianie i kontrolowanie wpływu transz pożyczek i kredytów oraz terminowe spłaty rat kapitałowych,
- sporządzanie sprawozdań statystycznych dotyczących środków trwałych,
- prowadzenie kart umorzeniowych środków trwałych,
- prowadzenie spraw związanych z Zakładowym Funduszem Świadczeń Socjalnych pracowników szkół (odpisy, aktualizacja odpisów, przelewy na fundusz mieszkaniowy),
- realizowanie zadań wynikających z przynależności do Pionu Ochrony,
- wyszukiwanie wszelkich możliwości pozyskiwania środków pomocowych,
- uaktualnianie baz zbiorów danych prowadzonych w formie elektronicznej zgodnie z instrukcją kancelaryjną,
- przygotowywanie dokumentacji do archiwum zgodnie z instrukcją kancelaryjną ,
- wykonywanie innych prac zleconych przez przełożonego.
Data wytworzenia informacji: 02-02-2016
Osoba wprowadzająca informację: Admin
Data wprowadzenia informacji: 26-07-2011